Iako se radi o relacijskim bazama podataka, baze u Accessu se razlikuju od baza u drugim programima (sustavima) za upravljanje bazama podataka. Razlika je u tome što Access sve objekte sprema u jednu datoteku (tzv. bazu podataka) dok kod drugih sličnih programa svaki objekt čini zasebnu datoteku. Ovakav pristup nudi prednost kod kreiranja aplikacija jer više nije potrebno voditi računa o tome jesu li svi dijelovi aplikacije tu ili nisu, kako smo nazvali pojedini dio ili pak gdje se taj dio nalazi itd. Također, razlika je i u tome što je sa svakim objektom moguće raditi bez da se kreira bilo kakva aplikacija odnosno bez da se svi objekti preko makro naredbi povezuju u neku zajedničku aplikaciju.

Da bi se baza podataka mogla koristiti prvo ju treba kreirati. Budući da je to, sa stanovišta operacijskog sustava, datoteka treba se pridržavati svih pravila za davanje imena datoteci koja nameće operacijski sustav (slova od A do Z, brojke od 0 do 9 te je dozvoljena i crtica za podvlačenje). Baza podataka u Accessu može biti veličine do l GB. Može sadržavati do 32 768 tabela, a istovremeno mogu biti otvorene do 254 tabele. Ovo vrijedi za Access 2.

Izgled prozora baze podataka: