3.2 Tabela



Tabela je dio baze podataka u kojoj su smješteni korisnički podaci. Na osnovu nje kasnije se mogu kreirati forme, upiti i izvještaji. Organizirana je u redove i stupce. Stupci predstavljaju atribute odnosno polja tabele, a redovi predstavljaju zapis ili slog tabele. Access pruža vrlo korisnu mogućnost rada aplikacije čak bez da se kreira bilo koja tabela u samom Accss-u tj. može se raditi s datotekama koje su kreirali drugi SUBP-a, o čemu će više riječi biti kasnije.

Tabela može sadržavati do 255 polja. Polje tabele mora obavezno imati naziv, a obavezno je navođenje tipa podataka koji će se upisivati u to polje. Naziv polja može biti dužine do 64 znaka i mora biti jedinstven odnosno ne smiju biti dva jednaka naziva polja u tabeli.

Access podržava osam različitih tipova podataka, ali je također podržana mogućnost kreiranja tipa podataka od strane korisnika za svaki od tipova osim za OLE objekte:

Tip podataka Duljina Opis
Tekst do 255 bytes sadržava znakove
Broj 1-8 bytes numerička vrijednost
Dat/Vrijeme 8 bytes datum ili vrijeme
Novac 8 bytes označava količinu novca
Brojač 4 bytes automatski brojač
OLE objekt do 1 GB graf, slika ...
Logički 1 bit Da ili ne
Memo do 32000 bytes sadržava tekst

Također, postoje već gotove tabele (za poslovnu i osobnu upotrebu) koje je moguće koristiti pri izgradnji vlastitih tabela. Na raspolaganju je 26 tabela za poslovnu primjenu (npr. tabela kupaca, dobavljača, narudžbi, plaća i dr.) te 19 tabela za osobnu odnosno kućnu upotrebu (npr. tabela knjiga, prijatelja, gostiju i dr.). Valja napomenuti da su nazivi polja tih tabela kao i opis na engleskom jeziku.

Tabela prilikom kreiranja:

 

Pregled podataka tabele jednostavnim otvaranjem same tabele:

Na taj način je moguće podatke tabele pregledavati, brisati, mijenjati ili pak dopisivati.