IZBORNIK INSERT
Izbornik Insert (umetanje, postavljanje u tekst):
  • Break - prekid (završetak stranice/sekcije)
  • Page Numbers - brojevi stranica
  • Date and Time - datum i virjeme
  • AutoText - tekst
  • Field - polje
  • Comment - komentar
  • Footnote - fusnota
  • Caption - naziv objekta
  • Cross-reference - križna referenca
  • Index and tables - kazalo i sadržaj
  • Picture - slika
  • Text Box - okvir za unos teksta
  • File - datoteka
  • Object - objekt (jednadžba, slika itd.)
  • Bookmark - točka u dokumentu
  • Hyperlink - vezea prema web stranici

Nova Sekcija

Dokument se može podijeliti na sekcije tako da svaka ima različito zaglavlje i podnožje ili da se posebno označavaju fusnote na pojedinim sekcijama.

Nova sekcija

  1. Dovedite pokazivač na mjesto gdje želite stvoriti novu sekciju
    2.
  2. Izaberite Insert, Break i Continuos
  3. Odaberite OK

 

Nakon ovog postupka u liniji statusa mora se povećati broj sekcije (ako ste stvorili drugu sekciju pisati će Sec 2)

Brisanje sekcije:

  1. Odaberite alat za prikaz nevidljivih znakova (obrnuto PI)
  2. Dovedite pokazivač ispred mjesta na kojem ste postavili sekciju
  3. Pritisnite tipku Delete

Ukoliko ste neke parametre oblikovanja postavili smo za tu sekciju (npr. vlastito zaglavlje, brisanjem sekcije brišu se i sva oblikovanja koja se odnose na tu sekciju).

 

Vježba:

  1. Izradite različita zaglavlja na prvoj, drugoj i trećoj stranici dokumenta

    2. Uputa: Dovedite pokazivač na početak stranice (tipkom Enter), napravite novu sekciju (Insert, Break, Continuous), Odaberite View, Header and Footer, kliknite na alat Same As Previous - isključite ga, upišite zaglavlje i odaberite Close.

  2. Uklonite sekciju broj 2, ima li kakvih promjena ? Koje su zaglavlja ista ?

Brojevi stranica

  1. Insert, Page Numbers

Otvara se dijaloški okvir sa slijedećim mogućnostima:

Position - gdje će biti smješteni brojevi stranica

  • Top of Page - pri vrhu stranice
  • Bottom of Page - pri dnu stranice

Alignment - horizontalna pozicija brojeva stranica

  • Left - uz lijevi rub
  • Right - uz desni rub
  • Center - na sredini
  • Inside - s unutarnje strane (na unutarnjum rubovima)
  • Outside - s vanjske strane (na vanjskim rubovima)

Show Number on first page - prikaz broja stranica na prvoj stranici

Preview - pokazu kako će izgledati brojevi stranica

Gumbi:

  • OK - postavlja brojeve stranica u dokument
  • Cancel - zatvaranje dijaloškog okvira bez postavljanja brojeva stranica
  • Format - dodatno namještanje brojeva stranica
  • Number Format - odabir oblika borjeva stranica
  • Start At - upis broja od kojeg će početi označavanje stranica

Vježba:

  1. Postavite brojeve stranica u zaglavlje pomoću mogućnosti View, Header and Footer. Poravnajte ih uz desni rub. Ispod broja stranice dodajte crtu.
  2. Postavite brojeve stranica u podnožje uz lijevi rub. Brojevi stranica označavaju se rimskim brojevima.
  3. Uklonite brojeve stranica

Korištenje AutoTexta

Omogućava pohranu teksta koji se kasnije može pozvati kraticom i pritiskom na tipku F3. Tako si npr. možemo u Autotext staviti nazive dana u tjednu, mjeseci, latinske nazive pojedinih biljaka npr. ili nečeg drugog, a po potrebi ih pozivati ispisom kratice (npr. za ponedjeljak pon) i pritiskom na tipku F3.

Unos u Autotext

  1. Upišite riječ
  2. Odaberite Insert, Autotext i New (ALT+F3)
  3. Upišite kraticu
  4. Odaberite OK ili pritisnite tipku Enter

Korištenje:

  1. Upišite kraticu
  2. Pritisnite tipku F3 (sada se na mjestu kratice mora ipisati tekst)

Vježbe:

  1. Riječi Sveučilište u Zagrebu stavite pod kraticu sz (napišite riječi, označite ih, pritisnite ALT+F3, upišite sz i pritisnite Enter).
  2. Riječi Fakultet strojarstva i brodogranje stavite pod kraticu fsb
  3. Napišite tekst (uz pomoć Autotexta)

    4. Naše Sveučilište u Zagrebu ima u svom sastavu jedan vrlo cijenjeni fakultet:

    Fakultet strojarstva i brodogranje.

  4. Stavite čitav tekst pod kraticu sv. Ispišite tekst !
  5. Stavite zaglavlje jednog dokumenta pod kraticu zag

Republika Hrvatska

Grad Ivanec

Klasa:

Ur Broj:

6. Uklonite kratice iz Autotexta.

Simboli u tekstu

U tekstu katkada trebamo simbole koje nemamo na tipkovnici. tada ćemo se poslužiti ovom mogućnošću. Moguće je umetnuti simbole iz pojedinih fontova (kojih nema na tipkovnici) ili neke druge znakove

1. Insert, Symbol

Dijelovi dijaloškog okvira:

Font - odabir fonta iz kojeg će se prebacivati

Subset - odabir podskupa znakova fonta

Gumbi:

AutoCorrect - omogućavanje unosa simbola preko Autocorrecta

Shortcut Key - pridjeljivanje prečice za unos simbola

Insert - unos simbola u tekst

Cancel - zatvaranje dijaloškog okvira bez unosa simbola

Umetanje simbola:

  1. Insert, Symbol
  2. Na kartici Symbol odaberite simbol koji želite umetnuti
  3. Odaberite gumb Insert

Komentari

U dokument se može dodati komentar za lakšerazumijevanje dijelova teksta. Komentar se neće ispisati na pisaču, on služi samo kod pregledavanja teksta na ekranu.

Dodavanje komentara:

  1. Insert, Comment
  2. Upišite komentar
  3. Odaberite Close

Na mjestu gdje je postavljen komentar pojavljuje se žuta boja.

Pregled komentara

  1. View, Comments

Brisanje komentara

  1. Desnom tipkom miša kliknite na oznaku komentara - žutu boju
  2. Iz letećeg izbornika odaberite Delete Comment

Promjena komentara

  1. Desnom tipkom miša kliknite na oznaku komentara - žutu boju
  2. Iz letećeg izbornika odaberite Edit Comment
  3. Promijenite komentar
  4. Izaberite Close

Vježbe:

  1. U tekst upišite riječ komentar, a iza nje dodajte komentar s tekstom "Ovo je komentar"
    2.
  2. Promijenite komentar u tekst "Ovo je novi komentar"
  3. Pogledajte da li se komentari vide pri ispisu dokumenta na pisaču (PrintPreview)

4. Obrišite komentare

Fusnote

Koriste se za dokumentiranje citata. Mogu se smjestiti na kraj svake stranice ili na kraj dokumenta.

  1. Postavite pokazivač na mjesto gdje želite dodati fusnotu
  2. Odaberite Insert, Footnote
  3. Upišite tekst fusnote
  4. Kliknite mišem u tekst dokumenta

Dijelovi dijaloškog okvira:

Insert

Footnote - fusnota na kraju stranice

Endnote - fusnota na kraju dokumenta

Numbering

AutoNumber - automatsko brojanje - word sam broji fusnote

Custom mark - fusnotu možete označiti nekim znakom

Symbol gumb - otvara se dijaloški okvir iz kojeg možete odabrati neki simbol za označavanje fusnota

Gumb Options - otvara dodatne mogućnosti za postavljanje fusnota i brojanje fusnota

 

Brisanje fusnote

  1. Označite broj fusnote u dokumentu
  2. Pritisnite tipku Delete

Vježbe:

  1. Postavite fusnotu u prvi redak prve stranice dokumenta iza riječi fusnota. kao tekst fusnote upišite "Ovo je fusnota". Postavite još dvije fusnote iza riječi prva fusnota i druga fusnota.
  2. Napravite tri sekcije u dokumentu, i u drugoj postavite dvije fusnote. namjestite fusnote tako da u drugoj sekciji fusnote počinju brojem 1.
    3.
  3. Obrišite fusnote

Sadržaj

Ako vaš dokument ima više stranica korisno bi bilo dodati sadržaj. Word može automatski dodati sadržaj ako ste za naslove koristili njegove stilove (Heading 1 do Heading 9). U suprotnom morate sdržaj raditi "ručno".

  1. Naslove u dokumentu pišite stilovima Heading
  2. Postavite pokazivač na mjesto na kojem želite sadržaj
    3.
  3. Odaberite Insert, Index and Tables
  4. Odaberite karticu Table of Contents
  5. Odaberite oblik sadržaja
    6.
  6. Odaberite gumb OK

Vježba:

  1. Na tri stranice dokumenta upišite nekoliko naslova stilovima od Headnig 1 do Heading 3.
  2. Napravite sadržaj na prvoj stranici dokumenta
  3. Obrišite sadržaj

Slike

U dokument se mogu staviti slike i na taj način uljepšati dokument. Word ima kolekciju sličica koje možete upotrebljavati u vašim tekstovima (tzv. ClipArt sličice), a mogu se dodati i druge slike (sa Interneta, skenirane slike itd.). Dokument koji sadrži slike je po veličini puno veći od odnog koji ih nema pa ćete kod prijenosa takvog dokumneta trebati sažeti podatke (WinZip).

Umetanje ClipArt sličice

  1. Postavite pokazivač na mjesto gdje želite sličicu
    2.
  2. Odaberite Insert, Picture, ClipArt
  3. Kliknite na sličicu koju želite
    4.
  4. Odaberite Insert

Osim ClipArtova u dokument se mogu ubaciti tzv AutoShapes objekti - strelice, razni likovi itd.

Umetanje takvih oblika:

  1. Odaberite Insert, Picture, AutoShapes
  2. Na traci s alatima odaberite jednu grupu i nakon toga oblik koji želite
  3. Nacrtajte objekt u dokumentu (mišem odredite veličinu)

Promjena slike:

  1. Odaberite sliku (jednom kliknite mišem na nju) - slika mora oko sebe dobiti kvadratiće
    2.
  2. Odaberite Format Picture iz letećeg izbornika
  3. Napravite izmjene koje želite i odaberite OK

Isto tako promjene na slici mogu se raditi ako se uključi Picture traka s alatima.

Alati na Picture traci s alatima:

Insert Image - umetanje slike

Image Control - izrada vodenog žiga (Water Mark), pretvaranje slike u crno bijelu (Black and White), sivu (GrayScale) ili vraćanje na početni oblik (Automatic)

More Contrast - povećanje kontrasta

Less Contrast - smanjenje kontrasta

More Brightness - osvjetljavanje slike

Less Brightness - zatamnjenje slike

Crop - rezanje dijela slike

Line Style - oblik crta

Text Wrapping - pozicija teksta oko slike

Format Object - promjena slike

Set Transparent Color - odabir boje koja će biti u boji podloge

Reset Picture - brisanje promjena sačinjenih na slici

Vježbe:

  1. Na prvu stranicu dokumenta postavite sliku (ClipArt) biciklista.
  2. Povećajte veličinu slike na cijelu stranicu
  3. Pretvorite sliku u vodeni žig
  4. Napišite neki tekst na slici (Dok napišete tekst, a može i prije pisanja teksta, na traci s alatima Draw (ako je nema uključite je, View Toolbars), odaberite mogućnost Draw, Order i Send Behind Text)
  5. Uklonite sliku (ClipArt) i zamijenite je drugom slikom

Vježbe:

  1. Na jednoj stranici novog dokumenta napravite kratak letak s nekoliko sličica uz koje postavite tekst vezan uz posao (kolege s posla), školu ili drugo.

Uputa: Slike postavite tako da odaberete Insert Picture alata na Picture traci s alatima, dvaput kliknete na mapu popular, odaberete sliku koju želite i gumb Insert

Služi za uljepšavanje dokumenta, posebno za isticanje naslova ili kod izrade plakata.

  1. Odaberite Insert, Pictures, WordArt
  2. Upišite tekst unutar dijaloškog okvira
  3. Odaberite OK
  4. Po potrebi premjestite tekst na drugo mjesto

Promjena WordArt objekta

  1. Označite WordArt objekt koji želite mijenjati
    2.
  2. Kliknite jednom desnom tipkom miša
  3. Iz letećeg izbornika odaberite Format WordArt
  4. Izvršite željene promjene unutar dijaloškog okvira
    5.
  5. Odaberite OK

Pojavljuje se dijaloški okvir sa slijedećim mogućnostima:

Kartice:

Colors and Lines - određivanje boje kojom je objekt ispunjen (Fill) ili oblika linije (Line).

Size - veličina objekta

Position - pozicija objekta s obzirom na stranicu ili odlomak

Wrapping - pozicija objekta s obzirom na tekst

Vježbe:

  1. Na tri stranice dokumenta postavite WordArt objekte s tekstom "Danas", "vježbamo", "WordArt".
  2. Koristeći se WordArtom i Autoshapes oblicima izradite letak za prodaju ili oglašavanje nekog proizvoda. (Pogledajte odjeljak o okviru s tekstom).

Grafikoni

Neke podatke unutar dokumenta možemo prikazati i u obliku grafikona. Za izradu grafikona specijalizira je program Excel, no za jednostavnije grafikone može poslužiti i Word.

Izrada grafikona

  1. Insert, Picture, Chart
    2.
  2. U tablicu koja se pojavila upišite svoje podatke
  3. Zatvorite tablicu i po potrebi pomjerite grafikon

Promjena Grafikona:

  1. Desnim klikom kliknite na dio grafikona koji želite mijenjati
  2. U dijaloškom okviru načinite promjene
    3.
  3. Odaberite OK

Odabir vrste grafikona:

  1. Desnom tipkom miša kliknite na praznom dijelu unutar grafikona
  2. Iz izbornika odaberite Chart Type
  3. Odaberite tip i podtip grafikona
  4. Odaberite OK

Napomena: Pri promjeni grafikona grafikon mora biti označen. Grafikon označavate tako da dvaput kliknete unutar grafikona.

Promjena naslova, osi itd.

  1. Desnom tipkom miša kliknite na praznom dijelu unutar grafikona
  2. Iz izbornika odaberite Chart Options
  3. Odaberite tip i podtip grafikona
  4. Odaberite OK

Vježbe:

1. Grafički prikažite prodaju nekog prizvoda po regijama - izmjenite podatke postojeće tablice i prilagodite grafikon.

Okvir s tekstom

Okvir s tekstom (TextBox) omogućava postavljanje teksta na bilo koje mjesto na stranici. Okviru se može mijenjati položaj, veličina, boje pozadine, boje linija, linije se mogu ukloniti itd.

  1. Insert, Text Box
    2.
  2. Odredite veličinu okvira
    3.
  3. Upišite tekst
  4. Kliknite negdje izvan okvira

Okvir s tekstom možete po želji pomjerati tako da dovedete pokazivač miša na okvir i kada miš promijeni oblik vučete miša u željenom smjeru.

Promjena okvira s tekstom:

  1. Označite okvir s tekstom (jednom kliknite na njega)
  2. Dovedite pokazivač miša na rub okvira i pritisnite desnu tipku miša
  3. Iz letećeg izbornika odaberite Format Text Box
  4. Načinite željene promjene
    5.
  5. Odaberite OK

Objekti

Matematički izrazi
  1. Insert, Object, Microsoft Equatation 3.0

Microsoft Equatation objektom ćemo se poslužiti ako trebamo u dokument upisati matematički izraz odnosno izraz koji sadrži matematičke simbole (razlomke, korjene, sume, integrale, grčka slova ili druge znakove). Izraz upisan na ovakav način predstavlja objekt unutar dokumenta i ne tretira se kao tekst.

Pisanje izraza:

  1. Insert, Object, Microsoft Equatation 3.0
    2.
  2. Odaberite na traci s alatima odgovarajući simbol
  3. Upišite podatke, znakove za operacije, ponovno odaberite na traci simbol itd.
  4. Kliknite jednom izvan izraza

Promjena izraza

  1. Dvaput kliknite mišem unutar izraza
  2. Promjenite izraz
  3. Kliknite jednom izvan izraza