SAŽIMANJE PODATAKA (KOMPRESIJA)
 

WinZip
Instalacija
Deinstalcija
Sažimanje
Vraćanje u prvobitni oblik



Podaci se sažimaju kako bi zauzimali čim manje mjesta na nekoj od memorija (disku, disketi, CD-ROM-u itd.)

U osnovi možemo razlikovati dva postupka sažimanja:

  • sažimanje čitavog tvrdog diska
  • sažimanje podataka (datoteka)

Sažimanje tvrdog diska koristilo se više u prošlosti kada su tvrdi diskovi bili manjeg kapaciteta i relativno skupi. Radi se o tome da se specijaliziranim programom sažme čitav disk i na taj mu se način poveća kapacitet (u pravilu dva puta). Dalje se s takvim diskom radi kako i da nije sažet odnosno korisnici ne bi trebali primjećivati razliku pri radu s takvim diskom.

Najpoznatiji programi za sažimanje diska su DriveSpace (prije se zvao DoubleSpace) i Stacker. Program DriveSpace dolazi uz operativni sustav Windows 95, 98 i nije ga potrebno dodatno platiti. Program Stacker komercijalni je program kojeg treba posebno kupiti. Smatram da je bolje pametnije koristiti prostor na disku nego sažimati čitav disk. Kod napada virusa veća je vjerojatnost da ćete izgubiti sve podatke na takvom disku nego na nesažetom disku. Zato prigodom spremanja podataka na disk, prije razmislite, da li vam to uopće treba, a nakon što pregledate kojekakve demo inačice programa, jednostavno ih uklonite.

Sažimanje podataka koristi se često, posebice kod spremanja podataka na diskete koje su vrlo malog kapaciteta. Isto tako koristi se za sažimanje onih podataka na tvrdom disku koje neko vrijeme nećemo koristiti, a nemamo ih kamo spremiti.

Za sažimanje podataka najpoznatiji su programi ARJ, RAR i PKZIP koji se koriste u operativnom sustavu DOS i program WinZip koji se koristi u operativnom sustavu Windows.

Prigodom sažimanja podataka program za sažimanje ih sprema u jednu datoteku. Tu datoteku ćemo nazivati ARHIVA. Ta datoteka ima nastavak koji ovisi o programu s kojim sažimamo podatke. Tako će nastavak arhive biti .ARJ ako sažimamo ARJ-om odnosno .ZIP ako sažimamo pod operativnim sustavom Windows programom Winzip.

Winzip

Winzip je sigurno najpopularniji program za arhiviranje podataka u Windows okruženju. Korištenje ovog programa mnogo je jednostavnije od bilo kojeg programa za sažimanje podataka koji radi pod operativnim sustavom DOS. Za rad s ovim programom nije potrebno uložiti mnogo truda za pamćenje oblika naloga već se sve obavlja preko dijaloških okvira.

Program podržava stvaranje arhiva u formatima najpoznatijih programa iz DOS-a. Na taj način je omogućeno da korisnici koji su stvarali arhive pod DOS-om mogu njima manipulirati pod operativnim sustavom Windows. Podržani formati su ARJ, ZIP, RAR itd.

No, ako želite koristiti format ARJ tada morate imati i program ARJ za DOS. Zbog toga se najčešće koristi format ZIP kojeg program podržava bez potrebe za ikakvim dodatnim programima.

Instalacija WinZipa

Program WinZip je jedan od najpopularnijih programa pa ga možete naći na svakom CD-u priloženom uz neki infromatički časopis (Bug, PcChip).

Instalacija:

  1. Stavite CD u ladicu (npr. Bug CD) i pričekajte dok se učita početna slika
  2. Odaberite alat "srčeko" u gornjem lijevom dijelu prozora
  3. Odaberite karticu Utility
  4. Pomjerite klizač prema dolje i odaberite WinZip
  5. Odaberite gumb Instaliraj
  6. Odaberite gumb Setup
  7. Odaberite OK
  8. Odaberite Next
  9. Odaberite Yes
  10. Odaberite Start With WinZip Classic i Next
  11. Odaberite Express setup i Next
  12. Odaberite Finish i WinZip je instaliran na vaše računalo.

Deinstalacija WinZipa

Ako iz bilo kojeg razloga želite maknuti WinZip s računala probajte ovako:

  1. Otvorite kontrolnu ploču (Start, Settings, Control Panel)
  2. Otvorite aplet Add/Remove Programs
  3. Pronađite WinZip na listi i odaberite Add/Remove gumb
  4. Odaberite gumbe Yes, opet Yes i OK. WinZipa više nema na vašem računalu.

Pokretanje Winzipa

1. Odaberite izbornik Start, pa mogućnosti Programs, Winzip 7.0

                      

U ovom prozoru autori WinZipa nas podsjećaju da je to neregistrirana inačica programa i da bi je trebalo registrirati (kupiti).

Za pokretanje programa treba odabrati gumb I Agree.

Nakon što odaberemo gumb I Agree pojavljuje se ova slika:

             

 Iz slike je vidljivo da je otvorena arhiva pod nazivom prir.zip, u kojoj se nalazi dokument iz programa Word pod nazivom prirucnik.doc. Posebno su zanimljivi podaci u stupcu Size - veličina prije arhiviranja i Packed - veličina nakon arhiviranja. U ovom slučaju veličina dokumenta prirucnik.doc bila je 732 KB, a nakon arhiviranja 69 KB. Dakle, WinZip je smanjio veličinu izvorne datoteke čak deset puta !

To znači da bismo na jednu disketu (koja ima kapacitet 1,44 MB) mogli smjestiti samo jedan takav dokument, a kada ga sažmemo WinZipom čak 20 dokumenata !

WinZipom se svakako isplati arhivirati tekstove pisane u programu Word. Iz tih razloga WinZip je naprosto nezamjenjiv ako se Backup podataka - izrada sigurnosnih kopija, radi na diskete.

Traka sa alatima Winzipa ima slijedeće alate:

    • New - stvaranje nove arhive .
    • Open - otvaranje arhive (Otvorena je arhiva prir.zip koja sadrži dokument prirucnik.doc). Arhivu se može otvoriti ako je pronađemo na nekoj od memorija i dvostruko kliknemo na nju lijevom tipkom miša. Tada će se otvoriti program Winzip u kojem će se nalaziti ta arhiva.
    • Favorites - otvaranje arhiva koje se nalaze u Favorites mapama. U Winzipu se mogu odrediti mape u koje ćemo smještati arhive i koje će Winzip odabirom ovog alata otvarati. Na taj način sve se arhive nalaze na jednom mjestu. Po instalaciji Winzipa sam program će kao Favorites mape proglasiti mape C:\download i C:\My Documents.
    • Add - dodavanje datoteka (podataka) u postojeću arhivu ( u našem slučaju dodali bismo datoteku u arhivu prir.zip).
    • Extract - dearhiviranje podataka odnosno vraćanje podataka u nesažet oblik (oblik prije sažimanja). Podaci se WinZipom sažimaju, a kada ih ponovno želimo koristiti tada se trebaju vratiti u nesažeti oblik.
    • View - otvaranje dokumenta u arhivi bez sažimanja. Ovaj alat koristimo ako samo želimo pregledati podatke koje imamo u arhivi.
    • CheckOut - za svaki dokument otvorene arhive stvara ikonu
    • Wizard - vodić koj nam pomaže pri dearhiviranju podataka.

Izgled ikone arhive            

Sažimanje podataka

  1. Pokrenite Winzip (Start, Winzip, Winzip)
  2. Odaberite izbornik File i mogućnost New Archive (ili alat New na traci s alatima)
  3. U dijaloškom okviru koji se pojavio u polje File Name upišite naziv arhive (npr. Arhiva.zip) i odaberite gumb OK. U polju Create odaberite mapu u koju želite pohraniti arhivu.
  4. U dijaloškom okviru koji se pojavio odaberite koje ćete podatke sažimati i odaberite gumb Add. Ako sažimate mape koje ispod sebe imaju druge mape nemojte zaboraviti označiti mogućnost Include subfolders prije odabira gumba Add, pa gumb OK.
  5. Dokumenti koje ste arhivirali biti će prikazani u prozoru WinZipa. Zatvorite Winzip (File, Exit). Arhiviranjem izvorni dokumenti ostaju netaknuti, pa ih se treba ukloniti ako se to želi.

Podatke možemo sažeti i na drugi, možda jednostavnijim način.

Postupak:

1. Označite podatke koje želite sažeti.

2. Jednostruko kliknite na desnu tipku miša i iz letećeg izbornika odaberite Add to Zip

3. U listu Add to Archive upišite naziv arhive i odredite mapu u koju će se smjestiti arhiva.

4. Sada se otvorio program Winzip, koji će omogućiti pregled sažetih podataka. Zatvorite Winzip.

VRAĆANJE PODATAKA U PRVONITNI OBLIK (DEARHIVIRANJE)

Prvi način

  1. Pronađite arhivu ( datoteku s zip nastavkom) i dvaput kliknite mišem na nju.
  2. Odaberite I Agree
  3. Na traci s alatima programa WinZip odaberite alat Extract
  4. U dijaloškom okviru koji se pojavio odredite u koju mapu želite smjestiti podatke (lista Extract to). Mapu možete odabrati otvaranjem mapa u listi Folders/Drives.
  5. Odaberite gumb Extract. Podaci se sada nalaze u mapi koju ste odabrali.
  6. Zatvorite WinZip

Drugi način

  1. Desnom tipkom miša kliknite na arhivu
  2. Odaberite gumb Extract to, pa I Agreee
  3. U dijaloškom okviru koji se pojavio odredite u koju mapu želite smjestiti podatke (lista Extract to). Mapu možete odabrati otvaranjem mapa u listi Folders/Drives.
  4. Odaberite gumb Extract. Podaci se sada nalaze u mapi koju ste odabrali.
  5. Zatvorite WinZip

Ako pritiskom na desnu tipku miša ne dobijete mogućnost Extract to, to znači da WinZip nije instalira. Bug CD ili bilo koji u ruke i instalirajte WinZip.