|
|
| ABC Informatika | OSNOVE OBRADE TEKSTA |
||||||||||||||||||
|
Da bismo napisali svoje prvo pismo, moramo ga najprije stvoriti: za to je dovoljno samo pokrenuti Word i pred nama će se pojaviti uobičajeni "bijeli list papira". Međutim, ako smo Word pokrenuli ranije i već radimo na nekom dokumentu, da bismo na ekranu dobili čist list papira učinimo slijedeće:
Word ima nekoliko načina prikaza dokumenta na ekranu, za početak je najvažnije zapamtiti samo dva: Običan pogled (normalni), u kojem se dokument prikazuje u pojednostavljenom obliku i
Stranični (pogled izgleda ispisa), u kojem se naš dokument prikazuje točno onako kako će izgledati kad bude ispisan na papir. Prikaz dokumenta na ekranu možemo najjednostavnije promijeniti pritiskom na neku od tipki u donjem lijevom kutu Wordovog prozora.
Nakon što smo podesili prikaz možemo započeti s pisanjem našeg pisma. Ne obazirući se trenutno na izgled teksta upišemo datum, naslov i sadržaj pisma. Pritom usmjerimo pažnju na sljedeće: Kada koristiti razmaknicu. Za razdvajanje riječi i rečenica (i SAMO za to) koristimo razmaknicu (Space Bar). Ako se želimo pomaknuti udesno za više od jednog mjesta (npr. ako želimo uvući prvi redak teksta) koristimo tipku Tab (Tabulator). Kada koristiti tipku Enter. Vaš je papir omeđen marginama (prostorom uz rub stranice u koji ne možemo upisivati tekst). Kada dosegnemo desnu marginu stranice, Word će prvu riječ koja ne stane u trenutni redak sam prebaciti u novi redak. Kad pak ispunimo čitavu stranicu, Word će automatski na novu stranicu prebaciti prvi redak koji ne stane na trenutnu stranicu. Kad želimo prijeći u novi redak trenutnog (i SAMO tada) pritisnemo tipku Enter. Svaki put kad pritisnemo tipku Enter završili smo jedan odlomak i započeli novi. Kada koristiti kraticu Control+Enter. Ako želimo prijeći na novu stranicu prije kraja trenutne to NEMOJMO činiti višestrukim pritiskanjem tipke Enter, nego pritisnemo kraticu Control+Enter. Tako ćemo osigurati da nam sljedeća stranica uvijek započinje od prvog retka bez obzira na naknadna dodavanja teksta na prethodnim stranicama.
BRISANJE UNESENOG I DODAVANJE NOVOG TEKSTA Jedna od najvećih blagodati pisanja teksta na računalu je mogućnost njegovog naknadnog mijenjanja, brisanja i dodavanja. Ako ustanovimo da su nam se u tekstu potkrale neke pogreške, ili ga jednostavno želimo izmijeniti učinimo sljedeće; Brisanje teksta - za brisanje teksta sa lijeve strane kursora pritisnemo tipku Backspace. - za brisanje teksta s desne strane kursora pritisnemo tipku Delete.
Dodavanje teksta Ako unutar već upisanog teksta poželimo dodati novi tekst, postavimo kursor na željeno mjesto i upišemo novi tekst; naš upisani tekst neće biti izbrisan nego će se pomaknuti udesno. Ako jedan odlomak teksta želimo podijeliti na dva, postavimo kursor na mjesto na kojem želimo da otpočne novi odlomak i pritisnete Enter; tekst s desne strane kursora prijeći će u novi red i postati novim odlomkom. Nakon što smo upisali tekst vrijeme je da ga spremimo na disk. Sve dok dokument ne snimimo kao datoteku na disk, on postoji samo u radnoj memoriji računala iz koje će biti izbrisan kad se računalo, namjerno ili nenamjerno (npr. nestane struje), isključi. Da bismo to izbjegli učinimo sljedeće: kliknemo na gumb Spremi kao ili
pozovemo naredbu Datoteka – Spremi kao: pojavit će se
dijaloški okvir Spremi kao.
U polju Spremi u izaberemo mapu u koju
želimo spremiti dokument. Word će nam automatski ponuditi mapu "My Documents". Kliknemo na gumb Napravi novu mapu.
Kako bismo stvorili novu mapu za naša pisma u okviru Nova mapa upišimo naziv mape (npr. Pisma) pa kliknemo na U redu.
U polju Naziv datoteke upišimo naziv našeg dokumenta (npr. Moje prvo pismo) i kliknite U redu.
Od sada pa na dalje pri svakom spremanju ovog dokumenta Word nas neće pitati za ime već će novu verziju uvijek snimiti preko stare, pod istim imenom. Ako želimo sačuvati prijašnju verziju morat ćemo novi dokument nazvati drukčije. Označavanje je postupak koji prethodi svakom ozbiljnom uređivanju teksta. Jednostavno Wordu moramo reći na koji dio teksta želimo djelovati. To činimo ovako:
Obratimo pažnju i na neke druge naročito pogodne načine označavanja:
|
|||||||||||||||||||