IZBORNIK  FILE


Izbornik File:

  • New - otvaranje novog dokumenta
  • Open - otvaranje dokumenta (kojeg imamo na nekoj od memorija)
  • Close - zatvaranje dokumenta
  • Save - pohrana dokumenta
  • Save As - pohrana dokumenta pod drugim nazivom
  • Save As HTML - pohrana u HTML formatu (za Internet)
  • Versions - pohrana više verzija istog dokumenta
  • Page Setup - namještanje parametara stranice (margina)
  • Print - ispis podataka
  • Send To - slanje dokumenta
  • Properties - značajke dokumenta (autor, broj stranica, riječi itd.)
  • Spisak naziva dokumenata - odabirom dokumenta dokument se otvara
  • Exit - izlaz iz programa Word

 

Pohrana podataka

Postupak:

  1. Odabrati izbornik File i mogućnost Save

Pojavljuje se dijaloški okvir:

 

Lista Save in - tu se treba nalaziti naziv mape u koju želimo pohraniti podatke. Ako tu nema tog naziva treba kliknuti na strelicu liste i potražiti mapu. Odabirom strelice liste otvara se popis memorija preko kojih možemo doći do željene mape (pojedine mape unutar prozora otvaramo dvostrukim klikom).

Lista File name - u nju se upisuje naziv dokumenta - može biti duljine do 255 znakova i može sadržavati praznine. Tip (vrsta podataka npr. doc) se ne upisuje jer ga dodaje sam program.

Lista Save as type - tu se nalazi naziv tipa podataka - formata u kojem se podaci pohranjuju. Svaki program pohranjuje podatke u svom obliku - kojeg nazivamo tipom. Ovu ćemo listu koristiti ako želimo podatke obrađivati na računalima koji imaju različite inačice programa (npr. Word 97 na jednom računalu i Word 6 na drugom računalu.

Gumb Save - pokreće postupak pohrane (prije odabira ovog gumba treba odrediti mapu, naziv i eventualno tip podataka).

Gumb Cancel - zatvaranje dijaloškog okvira bez snimanja. Ovaj gumb odabiremo ako ne želimo pohraniti dokument ili ako smo zabunom otvorili dijaloški okvir za snimanje.

Gumb Options - dodatno određivanje nekih mogućnosti vezanih uz pohranu podataka kao što su npr. šifra kod otvaranja (Password to open) i šifra za promjenu podataka (Password to modify). Šiframa štitimo dokument, pa će ga moći otvoriti odnosno mijenjati samo onaj korisnik koji zna šifre.

Gumb Save Version - pohrana različitih inačica istog dokumenta. Ako smo pohranili više inačica dokumenta tada će se u liniji statusa skroz desno pojaviti ikonica čijojm dvostrukim klikom otvaramo neku od verzija.

Gumbi desno od liste Save In:

Up One level - odlazak na mapu iznad

Look in Favorites - pregled Favorites mapa

Create New Folder - stvaranje nove mape

List, Details - način prikaza dokumenata

Properties - osobine dokumenta (npr. veličina).

Postupak pohrane (snimanja):

  1. Odabrati izbornik File i mogućnost Save
  2. Odrediti mapu u listi Save in
  3. Upisati naziv u listu File name
  4. Eventualno odabrati format u listi Save as type
  5. Odabrati gumb Save

 

Pohrana dokumenata pod drugim nazivom vrši se odabirom izbornika File i mogućnosti Save As. Možemo imati više dokumenata pod različitim imenom.

 

Otvaranje dokumenta

Otvoriti možemo samo onaj dokumenat koji se nalazi pohranjen na nekoj od memorija (tvrdom disku, disketi).

Dokument se može otvoriti na više načina:

  1. Odabirom izbornika File i mogućnosti Open (ili CTRL+O na tipkovnici)
  2. Odabirom alata Open na standard traci s alatima

Vježbe:

  1. U mapi My Documents izradite mapu Dopisi te pohranite u nju dokument iz programa Word (otvorite Word, upišite naslov i pohranite).
  2. U programu Word pohranite dokument sa šifrom kod otvaranja
  3. Taj isti dokument pohranite pod nazivom moj prvi dokument
  4. Uklonite šifru za otvaranje dokumenta
  5. Pohranite dokument na disketu pod nazivom rad kod kuće