Microsoft Word je najpoznatiji i najbolji program za obradu teksta. Dio je programskog paketa Microsoft Office koji još uključuje Microsoft Excel - program za statističku obradu podataka, Microsoft PowerPoint - program za prezentacije i Microsoft Access - program za baze podataka odnosno izgradnju manjih informacijskih sustava (npr. obračun plaća, knjigovodstveni informacijski sustavi).

Danas je u uporabi inačica Microsoft Word 97, a  izašla  je  inačica Microsoft Word 2000 koja je u potpunosti prevedena na hrvatski jezik. Takvu, novu inačicu sigurno će ubrzo prihvatiti korisnici diljem hrvatske, kako zbog nekih novih mogućnosti tako i  zbog jezika.

Pod obradom teksta smatra se unos, ispravljanje, oblikovanje i ispis teksta na pisaču. Dakle, to nipošto ne znači da Microsoft Word može matematički ili statistički obarditi podatke, što je česta zabluda vezana uz pojam obrade teksta - za takvu obradu potrebni su drugi programi.

Pokretanje programa

1. Odaberite Start, Programs i Microsoft Word.

Program još možete pokrenuti odabirom prečice do programa Word koja se može nalaziti na radnom stolu, traci s zadaćama (Quick Launch) ili pri vrhu izbornika Start.

Izgled prozora programa Word:

Dijelovi prozora:

1. Linija naslova u kojoj se nalazi naziv dokumenta ( Document2 )
2. Izbornik (riječi File, Edit, View, Insert, Format, …)
3. Trake s alatima
4. Horizontalno i vertikalno ravnalo
5. Područje za upis teksta
6. Klizači (horizontalni i vertikalni)
7. Statusna linija

Satusna linija sadrži slijedeće, vrlo korisne informacije:

Page 1 Stranica na kojoj se nalazimo (na toj stranici je pokazivač)

Sec 1 Broj sekcije (može ih biti više)

1/1 Broj strane na kojoj se nalazimo (1) i ukupan broj stranica dokumenta (1).

At 2,5 cm Koliko je udaljen pokazivač od gornjeg ruba stranice

Ln 1 Red u kojem se nalazi pokazivač

Col 23 Stupac u kojem se nalzi pokazivač

REC Satus kod snimanja makronaredbe

TRK Status vezan uz revizije dokumenta

EXT Stanje vezano uz označavanje teksta

OVR Uključivanje/isključivanje moda prekucavanja

WPH Pomoć vezana uz korisnike programa WordPerfect

 

Podešavanje Worda

Word ima mnoštvo mogućnosti koje korisnik može prilagoditi prema vlastitim potrebama.

Trake s alatima

Omogućavaju brz pristup do pojedinih mogućnosti Worda. Word ima ukupno trinaest traka s alatima. Korisnik prema potrebi uključuje prikaz pojedine trake s alatima. Pojedine alate možete postavljati na bilo koji dio ekrana (odabirom dviju crta na lijevom kraju trake s alatima te povlačenjem i ispuštanjem na bilo kojem dijelu ekrana). Isto tako može se mijenjati redoslijed prikaza traka i izbornika. Tako, npr. možete postaviti izbornik Worda ispod svih traka s alatima.

Uključivanje isključivanje prikaza trake s alatima:

1. Odaberite izbornik View pa Toolbars
2. Jednom kliknite na naziv trake s alatima

Ako je traka bila uključena nestati će sa ekrana, a ako je nije bilo na ekranu, pojaviti će se.

Trake s alatima mogu se dodatno prilagoditi tako da se na njih smjeste alati koje želimo (View, Toolbars, Customize).

1. Dovedite strelicu miša na lijevi kraj izbornika worda - lijevo od riječi File , na dvije okomite crte.
2. Pritisnite lijevu tipku miša, držite je pritisnutom i povucite izbornik prema dolje, otpustite tipku miša.

Ovu ćemo mogućnost podesiti ako nam Word npr. kada mi otipkamo malo slovo i ispiše veliko slovo I. To je Word inicijalno namješten korisnicima iz engleskog govornog područja, a u engleskom jeziku se malo slovo i ne pojavljuje zasebno kao u hrvatskom.

Namještanje:

1. Tools, AutoCorrect
2. U listi Replace otipkati malo slovo i
3. Odabrati gumb Delete i OK.

Najveći dio namještanja vrši se preko kartica koje dobijemo odabirom izbornika Tools i mogućnosti Options.

Na kartici General određujemo mjernu jedinicu (Measurement unit) i broj dokumenata koji će se prikazivati u izborniku File.

Namještanje:

1. Odaberemo Tools Options
2. Odaberemo karticu General
3. U listi Measurement units odaberemo Centimeters (kliknemo na strelicu pri desnom kraju liste i iz popisa odaberemo Centimeters)
4. U dijelu Recently used files list odredimo koliko će se dokumenata pojavljivati u izborniku File (npr. broj 5)

Ako vam je to uključeno tada vam se tekst na hrvatskom jeziku potcrtava crvenom bojom.

Namještanje:

1. Odaberemo Tools Options
2. Odaberemo karticu Spelling and Grammar
3. Zabijelite sve kontrlone gumbe (gdje je unutar kontrlonog gumba strelica treba kliknuti na nju tako da nestane).

Na kartici View pogledajte da li su uključene mogućnosti:

Na kartici File Locations određujete mape iz kojih Word uzima podatke (slike, predloške) ili mapu u koje će Word pohranjivati vaše dokumente (tu će vam mapu Word ponuditi, a ako želite pohraniti dokument u drugu mapu tada to učinite u dijaloškom okviru Save ili Save As (File, Save).

Promjena staze do mape:

1. Odaberite Tools
2. Odaberite Options
3. Odaberite karticu File Locations
4. Odaberite stazu koju želite mijenjati
5. Odaberite gumb Modify
6. Odredite drugu stazu (možete upisom staze ili pak kretanjem do neke mape)
7. Odaberite gumb OK

Prije samog unosa teksta dobro je namjestiti veličinu papira na koji ispisujemo, margine, mjesta za zaglavlja i podnožja itd. To namještanje vrši se u dijaloškom okviru Page Setup.

Dijaloški okvir Page Setup ima slijedeće kartice:

• Margins
• Paper Size
• Paper Source
• Layout

Margins

Margina je razmak od ruba papira do teksta. Postoji gornja (Top), donja (Bottom), lijeva (Left) i desna (Right).

U grupi From edge određuje se koliko će mjesta Word ostaviti na vrhu pojedine stranice za ispis zaglavlja (Header) ili pri dnu pojedine stranice za ispis podnožja (Footer).

U listi Apply to određuje se na koji se dio dokumenta odnose odabrane vrijednosti. Može se odabrati mogućnost Whole Document - šro znači da će se odabrane vrijednosti odnositi na cijeli dokument ili mogućnost This point forward - što znači da će se odabrane vrijednosti odnositi na dio dokumenta od točke na kojoj se nalazi pokazivač do kraja dokumenta.

Mogućnost Mirror margins izravnava unutarnje i vanjske margine ako tekst ispisujemo na obje strane papira (kako bi zapravo i trebalo).

Gumbom Default proglašavamo te vrijednosti važećima za sve buduće dokumente koje ćemo pisati.

Paper Size

U listi Paper size određijemo veličinu papira na koji ispisujemo. Naravno, da ne možemo odabrati veličinu A3 ako nam pisač može ispisivati na najveću veličinu papira A4.

U dijelu Orientation određujemo da li ćemo ispsivati tako da se tekst ispisuje na uspravni papir (Portrait) ili polegnut (Landscape).

Paper Source

Na ovoj kartici određujemo iz kojeg će si dijela pisač uzimati papir. Ovo ovisi o pisaču kojeg imamo.

Layout

U listi Section start određujemo početak sekcije. Naime, dokument u wordu možemo podijeliti na sekcije, koje mogu imati svoja zaglavlja i podnožja.

U listi Vertical Alignment određujemo način okomitog (vrtikalnog - s obzirom na gornju i donju marginu) centriranja teksta. Tako se tekst može postaviti na centar stranice (Center), uz gornji rub papira (Top) ili pak se cijela stranica teksta može centrirati (Justified).

U dijelu Headers and Footers određujemo različita zaglavlja na parnim (Even) ili neparnim (Odd) stranicama ili različito zaglavlje na prvoj stranici dokumenta Different first page). Inače, Word je tako namješten da su zaglavlja i podnožja ista za sve stranice dokumenta. Zbog toga je ponekad potrebno dokument podijeliti na sekcije koje onda mogu imati svoje zaglavlje i podnožje.

Odabirom gumba Line Numbers postavljamo redni broj ipred svake linije u dokumentu.

Otvaranje novog dokumenta

1. Odaberite izbornik File i mogućnost New
2. Odaberite OK (označen je blank dokument).

OSNOVNI POSTUPCI S TEKSTOM

Pomjeranje teksta prema dolje

1. Postaviti pokazivač na početak teksta koji se želi pomjeriti
2. Pritisnuti nekoliko puta tipku Enter

Pomjeranje teksta prema gore

1. Postaviti pokazivač na mjesto gdje želimo da bude tekst
2. Pritiskati tipku Delete dok se tekst ne pomjeri prema gore.

Pomjeranje teksta prema desno

1. Postaviti pokazivač na početak teksta koji se želi pomjerati
2. Pritiskati razmaknicu

Pomjeranje teksta prema lijevo

1. Postaviti pokazivač na početak teksta koji se želi pomjerati
2. Pritiskati tipku Delete

Pohrana dokumenta

1. Odaberite izbornik File i mogućnost Save

Otvaranje dokumenta

1. Odaberite izbornik File i mogućnost Open

Vježbe:

1. Promijenite mjerne jedinice u inče
2. Isključite prikaz ravnala
3. Isključite prikaz linije statusa
4. Namjestite mogućnost automatskog snimanja svakih 5 minuta
5. Vertikalno centrirajte liniju teksta
6. Podesite ispis na polegnutom papiru
7. Namjestite gornju i donju marginu na 3 centimetra
8. Obrišite u AutoCorrectu mogućnosti and i and one.